Afrapportering og regnskaber

Når du har modtaget en bevilling fra Danmarks Frie Forskningsfond vil der være krav til afrapportering og regnskaber. Sådanne krav vil altid fremgå af dit bevillingsbrev. 

Hvornår skal jeg afrapportere til fonden?

For størstedelen af fondens bevillinger stilles der krav om to faglige afrapporteringer, hhv. en faglig slutrapport og en sen faglig afrapportering. I de faglige afrapporteringer skal du bl.a. redegøre for resultaterne af dit projekt samt forventet impact. Den faglige slutrapport skal afleveres senest 3 måneder efter endt projektafslutning og indsendes via e-grant. Det er en forudsætning for udbetaling af den sidste del af bevillingen, at den faglige slutrapport godkendes. Den faglige slutrapport kan påbegyndes 6 måneder før projektafslutning i e-grant. Den sene faglige afrapportering udarbejdes 3 år efter endt bevilling. Den sene afrapportering er ikke obligatorisk, om end fonden opfordrer til, at bevillingshaver indsender afrapporteringen, så mere langsigtede resultater kan følges. 

Fonden stiller for nuværende ikke krav om løbende afrapportering i projektperioden. Fonden forbeholder sig dog ret til at bede om afrapportering undervejs i projektet, såfremt det skulle vise sig nødvendigt. 

Hvilke regnskaber skal jeg aflægge?

Der skelnes i fonden mellem årsregnskaber og slutregnskaber. Alle bevillinger skal aflevere slutregnskaber, mens årsregnskaber kun er påkrævet for nogle bevillingsmodtagere. Det vil fremgå at bevillingsbrevet samt sagen i e-grant, hvilke regnskaber du skal aflægge. Regnskaber indsendes via e-grant og indsendes senest 3 måneder efter endt bevilling.

Regler ift. regnskaber og ompostering af midler fremgår af Vilkår for bevillinger. Bemærk, at nye vilkår for bevillinger trådte i kraft i februar 2025. Du skal altid følge den udgave af Vilkår for bevillinger og tillæg hertil, som var gældende da du modtog dit bevillingsbrev. Det vil heri klart fremgå, hvilken udgave der er gældende for din bevilling. Du kan finde tidligere opslag og retningslinjer på denne side. 

Du kan læse mere om regnskaber via bevillingsenheden hjemmeside.