I løbet af en bevillings levetid kan der opstå behov for at lave ændringer ift. bevillingen. På denne side kan du læse om, hvordan du anmoder om at lave ændringer i din bevilling.
I udgangspunktet skal du altid anmode fonden, hvis du laver ændringer til dit projekt. Dette kan f.eks. være:
Der findes dog undtagelser, særligt ift. omfordeling af midler i budgettet, hvor du som bevillingshaver kan ompostere uden forhåndsgodkendelse. De aktuelle regler fremgår af Vilkår for bevillinger. Bemærk, at nye vilkår for bevillinger trådte i kraft i februar 2025. Du skal altid følge den udgave af Vilkår for bevillinger og tillæg hertil, som var gældende da du modtog dit bevillingsbrev. Det vil heri klart fremgå, hvilken udgave der er gældende for din bevilling. Du kan finde tidligere opslag og retningslinjer på denne side.
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du skal anmode om en ændring eller ej, bedes du kontakte Bevillingsenheden.
Når du har modtaget en bevilling fra fonden registreres det på din profil i e-grant. Du kan tilgå alle relevante informationer for dit projekt under fanen ”Bevillinger”.
Vælg den aktuelle sag, som du ønsker at indsende en ændringsanmodning til. Under overskriften ”Ændringsanmodninger” kan du vælge en ny handling. Udfyld skemaet, vedlæg den påkrævede dokumentation, og indsend din ændringsanmodning. Når ændringsanmodningen er indsendt, vil den fremgå i tabellen på samme side.
Du kan se, hvilken dokumentation der er påkrævet for forskellige typer af ændringsanmodninger, på Bevillingsenhedens hjemmeside.
Din ændringsanmodning behandles enten af sekretariatet i Bevillingsenheden, formandskabet eller forretningsudvalget for det aktuelle faglige råd, som har bevilliget midler til din ansøgning. Hvis du har modtaget en tematisk bevilling, behandles ændringen af det faglige råd, som vurderes at være mest fagligt nært.
Fonden skildrer mellem forskellige typer af ændringsanmodninger, jf. fondens regler om ændret anvendelse af bevillingen. Baseret på den valgte ændringsanmodninger beslutter sekretariatet i bevillingsenheden, hvem der skal behandle anmodningen. Sekretariatet i bevillingsenheden behandler alene anmodninger, som ikke vedrører det faglige indhold.
Fonden behandler ændringsanmodninger løbende. Forretningsudvalgene i de faglige råd afholder møder ca. 5 gange årligt, hvor de behandler indkomne ændringsanmodninger. Behandlingstiden afhænger således af, hvornår din ændringsanmodning indsendes ift. mødekadencen. Ændringsanmodninger, som kan behandles af sekretariatet (Bevillingsenheden), behandles løbende.
Når din ændringsanmodning er behandlet, vil du modtage en besked fra e-grant om, at der er nyt på din sag. Under din bevillingssag i e-grant kan du da finde et brev med afgørelse på din ændringsanmodning.
Kontakt bevillingsenheden
Hverdage kl. 09.00 - 12.00
Tlf.: +45 33 92 92 00
E-mail: bevilling@ufm.dk
