Der er én indkaldelse for forslag til bestyrelsesmedlemmer og én indkaldelse for forslag til medlemmer af Danmarks Frie Forskningsfonds fem faglige forskningsråd.
Med Bekendtgørelse af lov om Danmarks Forsknings- og Innovationspolitiske Råd og Danmarks Frie Forskningsfond af 13. februar 2025, udpeger uddannelses- og forskningsministeren forperson for bestyrelsen og menige bestyrelsesmedlemmer, mens bestyrelsen for Danmarks Frie Forskningsfond udpeger medlemmer til de faglige forskningsråd. Det betyder, at Uddannelses- og Forskningsstyrelsen indkalder forslag til forperson for bestyrelsen og bestyrelsesmedlemmer, mens Danmarks Frie Forskningsfonds bestyrelse indkalder forslag til medlemmer af de fem faglige forskningsråd.
Alle kan foreslå kandidater til Danmarks Frie Forskningsfond. Indkaldelserne er åbne og offentliggøres på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside og på Danmarks Frie Forskningsfonds hjemmeside og sendes derudover pr. e-mail til en bred kreds af interessenter. Indkaldelserne annonceres digitalt i landsdækkende aviser og relevante fagblade.
Efter fristens udløb behandler Uddannelses- og Forskningsstyrelsen de indkomne forslag til forperson for bestyrelsen og bestyrelsesmedlemmer og Danmarks Frie Forskningsfond de indkomne forslag til medlemmer af de faglige forskningsråd.
Der indkaldes ikke til posten som forperson for bestyrelsen i 2025.
Indkaldelsen er åben og offentliggøres på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside og vil endvidere fremgå af Danmarks Frie Forskningsfonds hjemmeside.
På baggrund af de indkomne forslag til bestyrelsesmedlemmer udarbejder Uddannelses- og Forskningsstyrelsen en indstilling til ministeren efter rådføring hos Danmarks Frie Forskningsfond i form af fondens tilkendegivelse. Uddannelses- og forskningsministeren træffer på den baggrund en afgørelse om udpegning/genudpegning af medlemmer.
Uddannelses- og forskningsministeren kan vælge at udpege bestyrelsesmedlemmer, der ikke er foreslået.
Indkaldelsen er åben og offentliggøres på Danmarks Frie Forskningsfonds hjemmeside.
Medlemsforslag til de faglige forskningsråd forelægges de faglige forskningsråd, som udarbejder en indstilling til bestyrelsen om prioritering af kandidater. På baggrund af de faglige forskningsråds indstilling udpeger/genudpeger bestyrelsen medlemmer. Medlemmerne til de faglige forskningsråd udpeges, så der i det enkelte faglige forskningsråd er en bred faglig dækning inden for rådets virke. Bestyrelsen tilstræber en sammensætning af det enkelte faglige råd med en jævn fordeling af fagrådsmedlemmer i forhold til køn, institutioner (offentlige som private), og forskningsmiljøer fra forskellige dele af landet – uden at gå på kompromis med fagligheden.
Bestyrelsen har mulighed for at supplere de indkomne forslag til kandidater til de faglige forskningsråd med henblik på at sikre en bred dækning som beskrevet ovenfor.
Hvis et medlem af et fagligt forskningsråd udtræder uden for almindelig kadence,
vil Danmarks Frie Forskningsfond typisk udarbejde en ekstraordinær indkaldelse,
men kan også vælge at udpege en erstatning blandt tidligere foreslåede kandida-ter.
Alle medlemmer af Danmarks Frie Forskningsfond udpeges i deres personlige egenskab. I udpegningen til de faglige forskningsråd er kandidaternes faglige ekspertise og rådets samlede faglige dækning det vigtigste kriterium. For både bestyrelse og faglige forskningsråd forsøges det så vidt muligt at sikre bl.a. kontinuitet i fonden samt en jævn fordeling af medlemmer i forhold til køn, institutioner (offentlige som private) og forskningsmiljøer fra forskellige dele af landet.
Bestyrelsen for Danmarks Frie Forskningsfond er omfattet af §11 i ligestillingsloven, og ministeren kan derfor udpege medlemmerne uden forudgående konsultation af Ligestillingsministeriet om kønssammensætningen. Sammensætningen af den samlede bestyrelse indberettes i stedet en gang årligt af departementet.
Bestyrelsen skal jf. Bekendtgørelse af lov om Danmarks Forsknings- og Innovationspolitiske Råd og Danmarks Frie Forskningsfond (LBK nr. 1147 af 03/07/2020) tilstræbe en ligelig kønssammensætning ved udpegningen af medlemmer til de faglige forskningsråd.
