Ekstern bedømmelse

Det er altid det faglige råd eller ad hoc-udvalg, der træffer den endelige afgørelse om bevilling på baggrund af sin vurdering af ansøgningerne og en prioritering af det samlede ansøgningsfelt. Danmarks Frie Forskningsfond benytter dog også ekstern bedømmelse, som en udvidelse af beslutningsgrundlaget. 

Hvornår bruges ekstern bedømmelse?

Når fonden bruger ekstern bedømmelse, sendes ansøgningerne i  individuel ekstern bedømmelse. Fonden sender så vidt muligt alle ansøgninger til virkemidlet Sapere Aude: DFF-Forskningsleder ekstern bedømmelse.

I øvrigt foretages der i fonden altid ekstern bedømmelse ved alle ansøgninger, hvor:

• Et rådsmedlem eller medlem af ad hoc-udvalg er ansøger eller indgår blandt de øvrige deltagere i en ansøgning på over 1 mio. kr. (ekskl. overhead) indsendt til medlemmets eget råd/udvalg eller
• Det faglige råd eller ad hoc-udvalg på grund af anden form for inhabilitet eller af andre årsager ikke råder over den nødvendige fagkundskab til at vurdere en given ansøgning.

Der tages forbehold for de tilfælde, hvor det viser sig umuligt at finde kvalificerede, eksterne bedømmere inden for behandlingsfristerne.

Som alternativ ekstern bedømmelse kan ad hoc-udvalg anmode om en faglig udtalelse fra et eller flere af de faglige råd i Danmarks Frie Forskningsfond. Dette vil være i tilfælde af, at udvalget ikke råder over den nødvendige fagkundskab til at vurdere en given ansøgning.

Identificering af eksterne bedømmere

Danmarks Frie Forskningsfond bestræber sig på at finde eksterne bedømmere, der er kompetente forskere med bred faglig ekspertise. Valg af bedømmere sker ud fra en samlet vurdering af egnede bedømmere og deres tilgængelighed inden for tidsfristerne. 

Når Danmarks Frie Forskningsfond spørger forskere, om de vil være eksterne bedømmere, præciserer Danmarks Frie Forskningsfond altid

• fondens inhabilitetsregler,
• at ansøgningsmaterialet er fortroligt,
• at ansøger bliver gjort bekendt med bedømmelsen og bedømmernes identitet,
• at ansøger får mulighed for at kommentere eventuelle fejl og fakta og misforståelser i bedømmelsen.

Individuel ekstern bedømmelse udføres typisk af to forskere, som uafhængigt af hinanden udarbejder en bedømmelse. 

Partshøring 

Hvis din ansøgning har været sendt til ekstern bedømmelse, vil du altid få den eksterne bedømmelse tilsendt til eventuel kommentering (partshøring). Fonden vil  træffer afgørelse om din ansøgning uden at afvente dit partshøringssvar, hvis fristen for at afgive partshøringssvar er overskredet. Eksterne bedømmelser tjener som en udvidelse af beslutningsgrundlag og er udelukkende vejledende. Rådet/udvalget træffer den endelige afgørelse på baggrund af opslagets vurderingskriterier og en prioritering af det samlede ansøgningsfelt.