Spørgsmål og svar

Danmarks Frie Forskningsfond giver både støtte til fri forskning og tematisk forskning. Den frie forskning er ikke afgrænset af et særligt område, men baserer sig alene på forskerens idé. Den tematiske forskning er derimod afgrænset indenfor særlige politisk udpegede områder. 

Fonden støtter konkrete og tidsbegrænsede forskningsaktiviteter, gerne med internationale aspekter. Fonden støtter ikke en fortsættelse af allerede igangværende forskning.

Du kan se aktuelle virkemidler og dertilhørende opslag på siden Aktuelle søgemuligheder. 

Du kan finde alle søgbare virkemidler på siden Aktuelle søgemuligheder. 

Hvis du ønsker besked på mail, når nye virkemidler offentliggøres, kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev.

Du kan ansøge om frie forskningsmidler til dit projekt fra flere faglige råd samtidigt, hvis du mener, at det emnemæssigt ikke kan afgrænses til ét råd. Din ansøgning vil da blive behandlet af bedømmere fra flere faglige råd.

Læs mere om tværrådslig bedømmelse på siden Tværrådslig bedømmelse. 

Danmarks Frie Forskningsfond finansierer ikke selvstændige ph.d.-stipendier med undtagelse af virkemidlet Forskeruddannelse uden for universiteterne (ph.d.). Der kan dog ansøges om midler til ansættelse af indlejrede ph.d.-studerende i større projekter. Se afsnittene for de enkelte virkemidler i det gældende opslag for vejledning om ph.d.-stipendier.

Danmarks Frie Forskningsfond ønsker at styrke og videreudvikle internationaliseringen af dansk forskning og ser derfor gerne, at ansøgninger til fonden omfatter internationale aktiviteter. Målet er, at de bedste forskere og forskergrupper får mulighed for at koordinere og udvikle deres forskningssamarbejde på tværs af landegrænser, og at talentfulde forskere får mulighed for at tilbringe en periode af deres forskerkarriere i udlandet. Aspekter af internationalisering kan derfor indgå i ansøgninger til alle Danmarks Frie Forskningsfonds virkemidler. Under alle omstændigheder forudsættes ansøgninger at være relateret til den relevante internationale state of the art inden for deres område.

Internationalisering og forskermobilitet indgår i vurderingen af ansøgningerne. 

Tidligste og seneste startdatoer for de enkelte virkemidler fremgår af oversigten ”Rammer” under det virkemiddel, som du ønsker at ansøge. Find søgbare virkemidler på siden Aktuelle søgemuligheder.

Ansøgningen skal indsendes af den person, der skal være juridisk ansvarlig for bevillingen. Det er vigtigt, at du som ansøger lever op til ansøgerkravene for det virkemiddel, som du ansøger. Hvis du ikke lever op til kravene, kan din ansøgning blive afvist uden forudgående realitetsbehandling.

Du skal som minimum have opnået ph.d.-graden eller tilsvarende kvalifikationer for at kunne ansøge hos Danmarks Frie Forskningsfond. Hvis du søger Forskeruddannelse uden for universiteterne (ph.d.) er kravet dog alene en afsluttet kandidatgrad. Hvis du ansøger DFF-International Postdoc skal du have en ph.d.-grad (eller tilsvarende kvalifikationer, f.eks. positiv adjunktbedømmelse) eller forvente at aflevere din afhandling inden for 12 måneder efter ansøgningsfristen.

Bemærk, at der på nogle af fondens virkemidler er nedre og øvre grænser for ph.d.-alder. Dette vil fremgå under det enkelte virkemiddel.

Ph.d.-alderen beregnes som tidsforløbet fra erhvervelsen af ph.d.-graden til ansøgningsfristens udløb for det relevante virkemiddel. Det er den seneste dato, som fremgår af ph.d.-beviset, der er gældende.

Hvis du både har en ph.d.-grad og sidestillede kvalifikationer, er det ph.d.-graden, som ph.d.-alderen beregnes ud fra. Hvis du har mere end én ph.d.-grad er det din første ph.d.-grad som ph.d.-alderen beregnes ud fra. Fonden kan indhente dokumentation for ansøgers ph.d.-alder. 

Tilgå værktøj til at beregne ph.d.-alder. 

Danmarks Frie Forskningsfond tager højde for udvalgte orlovsperioder. Se det gældende opslag for de nærmere bestemmelser samt hvordan orlovsperioder skal angives i din ansøgning.

De gældende ph.d.-aldersbegrænsninger fremgår under de respektive virkemidler. Du kan se søgbare virkemidler på siden Aktuelle søgemuligheder. 

For hovedparten af Danmarks Frie Forskningsfonds virkemidler stilles der krav om, at ansøger har opnået en ph.d.-grad eller kvalifikationer, der kan sidestilles med denne, f.eks. en positiv adjunktbedømmelse.

Adjunktbedømmelsen vil udelukkende være relevant i ganske særlige tilfælde, hvor ansøger ikke har en ph.d.-grad, men alligevel menes at besidde tilsvarende kvalifikationer, f.eks. i kraft af en adjunktstilling. I disse tilfælde kan en positiv adjunktbedømmelse tjene som ’erstatning’ for en ph.d.-grad.

Med positiv adjunktbedømmelse menes der, at ansøger er blevet bedømt kvalificeret til at varetage en adjunktstilling. Denne bedømmelse kan være i form af en ansættelse eller anden type bekræftelse. I det tilfælde at du allerede besidder/tidligere har haft en adjunktansættelse, er du i princippet blevet bedømt kvalificeret til at kunne varetage stillingen. Her kan en bekræftelse på ansættelsen fungere som dokumentation. Alternativt kan bedømmelsen udgøres af en bekræftelse på, at den pågældende er bedømt kvalificeret til at varetage stillingen, uagtet om man er blevet ansat i en stilling som adjunkt.

Ja. Danmarks Frie Forskningsfond har til formål at fremme og styrke dansk forskning i bred forstand. Fonden stiller ikke krav til ansøgeres eller projektdeltageres statsborgerskab, forskningsinstitutionernes hjemsted eller en bestemt geografisk lokalitet for udførelsen af de ansøgte forskningsaktiviteter. I alle tilfælde vil din ansøgning blive vurderet ud fra opslagets vurderingskriterier, herunder om projektet gavner dansk forskning. Fonden betragter forskellighed som en ressource. Alle kan derfor ansøge om midler uanset køn, religion, etnisk baggrund eller politisk overbevisning.

Det skal bemærkes, at der kan være enkelte virkemidler, hvor der stilles krav til, at du som ansøger opholder dig og udfører din forskning ved en udenlandsk forskningsinstitution i hele eller dele af projektperioden.

Ja, med mindre du ansøger Inge Lehmann-programmet, hvor der stilles særlige krav ift. ansættelse. Danmarks Frie Forskningsfond anbefaler, at du søger bistand til udformning af budgettet fra den institution, der skal administrere bevillingen. Den administrerende institution skal ligeledes underskrive bilaget ”DFF-Budgetunderskrifter”, der skal vedlægges ansøgningen.

Nej. Danmarks Frie Forskningsfond modtager ikke ansøgninger fra ansøgere, som inden for de seneste to år på ansøgningstidspunktet, er kendt videnskabeligt uredelig af Nævnet for Videnskabelig Uredelighed, jf. Lov nr. 383 af 26. april 2017 om videnskabelig uredelighed m.v.

Ja. I beregningen af ph.d.-alderen skal særlige typer af dokumenterbar orlov, der er afholdt efter erhvervelse af ph.d.-graden og i overensstemmelse med den relevante lovgivning fratrækkes. I afsnittet ”Beregning af ph.d.-alder” i det gældende opslag kan du læse hvilke typer orlov, der skal fratrækkes.

Sekretariatet har ikke kompetence til at vurdere, om din forskningsidé falder inden for det politisk fastsatte tema. Der henvises til beskrivelsen af temaet i opslaget. Det vil være op til det tematiske ad hoc-udvalg, der er nedsat til at vurdere ansøgningerne og udmønte forskningsmidlerne, at vurdere, om din ansøgning falder inden for det politisk fastsatte tema.

Danmarks Frie Forskningsfond har hjemmel til at udmønte midler til et politisk fastsat tema, når der er afsat midler hertil på den årlige finanslov. Det er regeringen og de af Folketingets partier, der indgår den årlige aftale om fordeling af forskningsreserven, der bestemmer og definerer ordlyden for temaerne.

Det er bestyrelsen for Danmarks Frie Forskningsfond, der fastlægger principperne for udmøntning af politisk fastsatte temaer og virkemidler. Fondens tilhørende opslag vil bl.a. indeholde ordlyden fra aftaleteksten i aftale om fordeling af forskningsreserven.

Danmarks Frie Forskningsfond har haft tematiske uddelinger hvert år siden 2018. Med en lovændring i 2017 fik Danmarks Frie Forskningsfond hjemmel til at udmønte midler inden for politisk fastsatte temaer, når der er afsat midler dertil på de årlige bevillingslove. Danmarks Frie Forskningsfond udmønter således kun tematiske midler, når der er afsat midler dertil i forbindelse med den årlige aftale om fordeling af forskningsreserven.

Den årlige aftale om fordeling af forskningsreserven bliver typisk aftalt i årets fjerde kvartal.

Du skal som ansøger udfylde Danmarks Frie Forskningsfonds obligatoriske budgetskabelon, som gælder for det relevante virkemiddel. Den korrekte budgetskabelon findes ved at oprette en ansøgning til det ønskede virkemiddel i e-grant og downloade budgetskabelonen under trinnet ”Upload budget”. 

Husk, at der også skal vedlægges en bekræftelse af budgettet med bilaget ”DFF-Budgetunderskrifter.” 

Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond anbefaler kraftigt, at du påbegynder din ansøgning og dit budget i god tid. Du kan uden problemer oprette en ansøgning og gemme dine indtastninger uden at indsende. På samme måde kan du downloade budgetskabelonen, arbejde i den og først senere uploade den til din ansøgning. Derudover anbefaler Danmarks Frie Forskningsfond, at du søger bistand til udformning af budgettet fra den institution, der skal administrere bevillingen.

Din ansøgning kan blive afvist uden forudgående realitetsbehandling, hvis du ikke indsender et budget udarbejdet i Danmarks Frie Forskningsfonds budgetskabelon for virkemidlet.

Du kan læse mere om krav til budgettet i gældende opslag.

Oplysningerne skal være så detaljerede, at de faglige råd tydeligt kan se, dels hvad de ansøgte midler skal bruges til, dels at udgifterne direkte kan henføres til det søgte projekt, og dels at udgifterne er relevante og nødvendige for at gennemføre projektet.

Der stilles ikke krav om, at forskellige afdelinger skal indgå som separat part, hvis de tilhører samme institution. Hvis du ønsker, at angive flere parter fra samme institution med hver sin afdeling i budgettet, er dette muligt, så længe P-numrene ikke er identiske. Der kan således godt indgå samme CVR-nummer flere gange i budgettet, så længe P-numrene ikke er ens.  Hvis du har flere afdelinger under samme P-nummer er du nødt til at samle budgetposterne under én partner.

Ja. Det er muligt at søge om midler til at dække alle de udgifter, der direkte kan henføres til det søgte projekt, og som er relevante og nødvendige for at gennemføre projektet.

Dette gælder også midler til medvirkende i projektet, som ikke er projektdeltagere kategoriseret som videnskabeligt (VIP) eller teknisk-administrativt personale (TAP), men som medvirker i projektet, f.eks. fagprofessionelle såsom sygeplejersker, pædagoger, lærere mv. i forbindelse med praksisnær forskning eller lignende. Det er således muligt at søge om midler til kompensation af den arbejdstid, de medvirker i projektet, således at de kan frikøbes fra deres normale arbejdsopgaver og indgå i projektet, mens deres arbejdsplads bl.a. kan få mulighed for at ansætte vikarer i samme tidsrum.

Denne type kompensation for anvendt arbejdstid for medvirkende anføres som driftsudgifter (”operating expenses”) under budgettets øvrige udgifter, f.eks. anført som honorar. Afhængig af antallet af medvirkende personer, som skal frikøbes eller kompenseres for deres deltagelse, kan der angives én eller flere rækker i budgettet for disse udgifter. Du skal huske at beskrive de angivne udgifter i budgettet, angive antallet af arbejdstimer hvortil der søges kompensation samt argumentere for udgifternes relevans i ansøgningen.

Danmarks Frie Forskningsfond støtter kun projekter, der kan gennemføres med fondens bevilling – enten DFF-bevillingen i sig selv eller sammenlagt med eventuel allerede opnået delfinansiering, som skal fremgå af ansøgningens budget. Det vil sige, at Danmarks Frie Forskningsfond ikke støtter projekter, hvis fulde finansiering afhænger af yderligere finansiering fra anden side, som der på ansøgningstidspunktet ikke er opnået tilsagn om.

Du kan således godt have modtaget tilsagn om støtte fra anden side, inden du ansøger Danmarks Frie Forskningsfond om bevilling. Eventuel medfinansiering fra din egen eller andre deltagende institutioner skal fremgå i budgettet under ”co-financing” (grøn celle). Eventuelle bidrag til projektet fra kilder, der ikke deltager aktivt i projektet, skal fremgå i budgettet under ”funding from other sources” (orange celle).

Bemærk, at Danmarks Frie Forskningsfond ikke kan dobbeltfinansiere forskningsprojekter og/eller -aktiviteter, dvs. at der kun kan finansieres midler til de projektdele og -aktiviteter, der ikke er finansierede fra andre kilder.

Du har pligt til at oplyse Danmarks Frie Forskningsfond inden for 14 dage, hvis du modtager hel eller delvis støtte til dit ansøgte projekt.

Nej, du bedes kontakte skattemyndighederne eller en privat rådgiver/revisor, da Danmarks Frie Forskningsfond og sekretariatet for fonden ikke har mulighed for at afklare beskatningsspørgsmål.

Danmarks Frie Forskningsfond vejleder ikke om dagpengeregler. Vi anbefaler, at du kontakter din a-kasse for rådgivning, inden du indsender din ansøgning til Danmarks Frie Forskningsfond.

Det nye format for ansøgers CV ligger mellem et klassisk og et mere narrativt format. I CV’et indgår ”klassiske” oplysninger om ansøgers nuværende og tidligere stillinger, uddannelse, væsentlige forskningssamarbejder, bevillinger og priser mv. 

Derudover skal ansøger også redegøre for sin/sine:

• forskningsprofil og væsentlige bidrag til forskningen
• ”karrierekontekst”, herunder omfanget af sin forskningstid og andre særlige forhold, som påvirker ansøgerens forskningskarriere
• erfaringer med at lede andre i forskningssammenhænge
• bidrag, som er med til at understøtte forskningssamfundet til gavn for alle, f.eks. fagfællebedømmelse, redaktørarbejde mv.
• bidrag, som er med til at gøre forskning mere åben, f.eks. transparens om metoder, tidlig deling af resultater mv.
• bidrag til det omgivende samfund i det omfang, det er relevant, f.eks. samarbejde med relevante aktører, formidling, policyarbejde, entreprenørskab mv.

Alle de angivne kategorier skal udfyldes, bidrag til det omgivende samfund hvis relevant. Ansøger har dog frihed til at gøre det på den måde, der er mest relevant, og med mindre der er angivet andet, kan ansøger selv disponere inden for de tre sider, der er til rådighed. 

Ansøgers CV må maksimalt fylde 3 A4-sider. Hvis du som ansøger overskrider sidebegrænsningen, vil din ansøgning blive afvist uden at blive vurdereret fagligt. Der er særlige krav til skrifttype, linjeafstand mv., som fremgår af opslaget.

  Find CV-skabelonen her.

Det nye format for ansøgers publikationsliste er relativt klassisk, men med narrative elementer. Fonden har valgt at kalde det ”track record” for at tydeliggøre, at det kan indeholde andre forskningsresultater end kun publikationer, der dog stadig er det naturlige fokus. 

• Formatet rummer tre kategorier, som alle skal udfyldes:
  Op til fem udvalgte resultater eller output fra ansøgers karriere, og en kort faktuel beskrivelse af hvorfor det er vigtigt, og hvad ansøgers rolle i det var. Det kan være mange forskellige ting, f.eks. metoder, datasæt, kreative produkter, policy-produkter osv. Det skal give ansøger mulighed for at fremhæve resultater, som er særligt væsentlige for deres forskningsprofil eller for det specifikke forskningsprojekt. Det er selvfølgelig også muligt at fremhæve klassiske publikationer.
• En numerisk opgørelse af ansøgers samlede antal publikationer, opgjort i relevante kategorier efter ansøgers vurdering, samt antal citationer. Det skal give fondens bedømmere et overblik over ansøgers produktionsvolumen.
• En liste over ansøgers publikationer/forskningsoutputs fra de seneste 10 år (i det omfang der er plads til det inden for de tre sider, som track record må fylde, alternativt kan listen være selektiv). Det skal give fondens bedømmere et overblik over ansøgers videnskabelige resultater i de senere år.

Ansøgers publikationsliste må maksimalt fylde 3 A4-sider. Hvis du som ansøger overskrider sidebegrænsningen, vil din ansøgning blive afvist uden at blive vurdereret fagligt. Der er særlige krav til skrifttype, linjeafstand mv., som fremgår af opslaget. 

Fondens bestyrelse har besluttet, at der ikke må angives andre bibliometriske indikatorer end citationer. 

Find publikationsliste (track record)-skabelonen her.

Fra 2026 skal ansøgere til fondens frie midler samt både ansøgere og co-PI’s til fondens tematiske virkemidler bruge skabelonerne. Andre projektdeltagere kan vælge mellem at bruge skabelonerne eller som nu indsende et kombineret CV og publikationsliste på sammenlagt højst 2 sider. 

De detaljerede retningslinjer fremgår af fondens opslag (fra 2026), som du kan finde under ”dokumenter” på det relevante virkemiddel eller temas side.

Ansøgers CV må maksimalt fylde 3 A4-sider. Du skal overholde de krav til skrifttype, margen mv., som fremgår af opslaget. Hvis du som ansøger overskrider sidebegrænsningen, vil din ansøgning blive afvist uden at blive realitetsbehandlet.

Publikationslisten må maksimalt fylde 3 A4-sider. Du skal overholde de krav til skrifttype, margen mv., som fremgår af opslaget. Hvis du som ansøger overskrider sidebegrænsningen, vil din ansøgning blive afvist uden at blive realitetsbehandlet.

Hvis en projektdeltager vælger at bruge skabelonerne, er omfangskrav mv. er de samme som for ansøgere og Co-PI’s. CV og publikationsliste for hver projektdeltager skal dog samles til én PDF-fil af tekniske årsager. Forskellige deltagere kan vælge forskellige formater.

Hvis en projektdeltager ikke bruger skabelonen, må vedkommende indsende et kombineret CV og publikationsliste på sammenlagt højst 2 sider per person.

De detaljerede retningslinjer fremgår af fondens opslag (fra 2026), som du kan finde under ”dokumenter” på det relevante virkemiddel eller temas side.

Danmarks Frie Forskningsfond har i 2026 indført et nyt format for ansøgers CV og publikationsliste (track record). Det skal understøtte, at fondens bedømmere har alle de oplysninger til rådighed, som kan være relevante for at bedømme, hvilke projekter der er mest støtteværdige. Med det – og justerede vurderingskriterier, som også indføres fra 2026 – ønsker fonden at bidrage til en bedre og mere helhedsorienteret forskningskultur.

De justerede formater for CV og publikationsliste er et resultat af fondens arbejde med CoARA/Agreement on Reforming Research Assessment (ARRA). Fra 2026 skal alle ansøgere (PI’s og co-PI’s) til fondens frie og tematiske virkemidler bruge skabelonerne.

Når fonden bedømmer ansøgninger om støtte til forskningsprojekter, sker det på baggrund af en konkret helhedsvurdering med udgangspunkt i fondens vurderingskriterier og udelukkende på basis af det materiale, som ansøger har indsendt. Forskernes CV og publikationsliste indgår som en central del af denne helhedsvurdering. 

Formålet med at lave et nyt CV-format er at understøtte en bredere meritering af forskere, herunder at anerkende de forskellige opgaver og roller, som er relevante og vigtige for forskningen. Den enkleste måde at sikre, at fondens bedømmere har forudsætningen for at gøre det, er at ændre rammerne for de oplysninger, som ansøgerne angiver, når de ansøger. Et nyt CV-format skal sikre, at ansøgerne har mulighed for at redegøre for deres særlige bidrag til forskningen, og for de andre forskningsrelevante opgaver, som de udfører, så de kan indgå i bedømmelsen. 

En forskers videnskabelige meritter og publikationer er naturligvis fortsat helt centrale i bedømmelsen. Samtidig kan en forsker have erfaringer og opnået resultater, som er væsentlige for forskningen, men som ikke nødvendigvis fremgår af eller vægtes i et klassisk publikationslisteformat. 

DFF har faste skabeloner for nogle bilag. Du kan se en oversigt over disse i det aktuelle opslag. Bemærk, at der ikke er skabeloner til alle påkrævede bilag. Orienter dig i det aktuelle opslag ift. hvilke bilag, der skal indgå i din ansøgning. 

Danmarks Frie Forskningsfond vil altid lægge e-grants tegnoptælling til grund ved afgørelsen af, om et dokument overskrider det maksimale antal sider og/eller tegn. Det er muligt at anvende e-grants optællingsværktøj, som kan give information om, hvor mange sider og tegn e-grant har detekteret i den uploadede PDF-fil (f.eks. en projektbeskrivelse). Bemærk, at optællingsværktøjet udelukkende er et PDF-optællingsværktøj, og at du ikke vil blive varslet omkring en eventuel overskridelse af de fastsatte krav.

Tilgå værktøj til tegnoptælling

Vær særligt opmærksom på, at der er side- og tegnbegrænsninger for flere af bilagene, herunder projektbeskrivelse, CV for ansøger og tematisk appendiks.

Nej, du skal kun indsende de bilag, der er angivet i opslaget.

Bilag, der ikke er nævnt i bilagsoversigten for det pågældende virkemiddel, bliver ikke inddraget i behandlingen.

Ja, der er obligatoriske skabeloner til ansøgers CV og publikationsliste (track record). Du kan finde den obligatoriske skabelon til ansøgers CV på fondens hjemmeside. Ligeledes kan du finde den obligatoriske skabelon til ansøgers publikationsliste (track record) på fondens hjemmeside. 

Vær særligt opmærksom på, at der kan være side- og tegnbegrænsning for flere af bilagene, herunder projektbeskrivelsen og CV for ansøger samt projektdeltagere.

Ja. Hvis du som ansøger bruger generativ kunstig intelligens (AI) i udarbejdelsen af din ansøgning, forventer fonden, at det sker på en ansvarlig måde. For at sikre at der er gennemsigtighed om brugen af kunstig intelligens, skal du som ansøger i ansøgningsblanketten angive, hvis du har brugt generative kunstige intelligens-værktøjer i væsentlig omfang. Informationen er ikke synlig for fondens bedømmere.

Fonden henviser i øvrigt til relevante retningslinjer på området, f.eks. Europa-Kommissionens retningslinjer om brugen af generativ kunstig intelligens i forskning.

Se Europa-Kommissionens retningslinjer om brugen af generativ kunstig intelligens i forskning.

Ja, det er tilladt. I ansøgningsblanketten skal du angive, om du har brugt generativ AI i væsentligt omfang under udformningen af din ansøgning. 

Det er vigtigt, at du som ansøger er opmærksom på, at du er ansvarlig for det videnskabelige output, som genereres ved hjælp af generativ AI.

Hvis du anvender generativ AI til at udforme din ansøgning, forventer DFF, at det sker på en ansvarlig måde.

DFF henviser til Europakommissionens retningslinjer, som lægger vægt på, at forskeren, som bruger generativ AI er ansvarlig for det videnskabelige output. Dette gælder således også for ansøgere til DFF, hvis der anvendes generativ AI til at udforme ansøgningen. Retningslinjerne lægger vægt på transparens, således at du som ansøger skal være åben omkring brugen af generativ AI i ansøgningen.

Nej. Fondens medlemmer laver selv deres bedømmelse af ansøgninger uden brug af generativ AI. Ansøgningsmateriale er og behandles som fortroligt, og derfor er det ikke tilladt for medlemmer at uploade ansøgninger til AI-systemer med henblik på at få hjælp til at bedømme en ansøgning.

Når du har fundet ud af, hvilket virkemiddel der passer til din idé, og om du opfylder kravene i opslaget, kan du gå i gang med at skrive din ansøgning. Det foregår altid i webportalen e-grant. Du kan læse mere om e-grant på siden Aktuelle søgemuligheder. 

Efter du har indsendt din ansøgning, vil din ansøgnings status vises som ’indsendt’ i e-grant under hele behandlingsforløbet, lige til du får besked om, at der i e-grant ligger brev om fondens beslutning om bevilling, venteliste eller afslag.

Hvis du ønsker at annullere eller tilbagetrække en indsendt ansøgning, skal du henvende dig direkte via din ansøgningssag i e-grant eller alternativt til DFF-opslag@ufm.dk. I mailen skal du oplyse dit ønske om at annullere/tilbagetrække ansøgningen, titlen på din ansøgning og sagsnummeret, så det tydeligt fremgår, hvilken ansøgning det drejer sig om.

Behandlingstidspunkterne fremgår under de enkelte virkemidler. Find søgbare virkemidler på siden Aktuelle søgemuligheder. 

Kort efter det faglige råd har truffet en beslutning, vil du få en kort meddelelse om, hvorvidt du har fået bevilling eller ej. Nogle uger efter det faglige råds afgørelse offentliggøres en oversigt over ansøgere/projekter, der har opnået bevilling, på Danmarks Frie Forskningsfonds hjemmeside.

2 til 3 måneder efter rådets afgørelse vil du som ansøger få yderligere besked i form af et bevillings- eller afslagsbrev i e-grant om det faglige råds afgørelse. Du adviseres af en mail fra fonden, når brevet ligger klar på e-grant. Brevet vil indeholde en kort begrundelse, hvis du får afslag.

Det vil fremgå af det gældende virkemiddel og dertilhørende opslag, hvilke krav der skal opfyldes, for at din ansøgning realitetsbehandles. Du opfordres til at læse disse krav grundigt igennem, inden du indsender din ansøgning. Hvis disse krav ikke overholdes, vil du modtage et administrativt afslag.

Hvis din ansøgning opfylder de gældende krav, vil den blive fagligt realitetsbehandlet af Danmarks Frie Forskningsfond på det foreliggende grundlag.

Danmarks Frie Forskningsfond indhenter ikke yderligere oplysninger hos dig efter ansøgningsfristen. Du kan heller ikke indsende supplerende materialer efter fristens udløb – heller ikke hvis de manglende oplysninger betyder, at ansøgningen bliver administrativt afvist.

Du er dog forpligtet til at informere Danmarks Frie Forskningsfond, hvis væsentlige forudsætninger for projektets gennemførelse ikke længere er opfyldt, eller hvis du modtager bevilling fra anden side.

Danmarks Frie Forskningsfond, såvel som de eksterne bedømmere, som din ansøgning eventuelt bliver sendt til, arbejder under instruks om fortrolig omgang med ansøgningsmateriale og viden opnået herigennem.

Oplysninger om ansøgere, som ikke har modtaget bevilling, bliver kun offentliggjort, hvis der, efter offentlighedsloven, ansøges om og gives aktindsigt i f.eks. lister over, hvem der har søgt og til hvad (ansøgeres navne og projekttitler). Ansøger skal derfor være opmærksom på, at ansøgningens titel ikke bør indeholde oplysninger, der ønskes hemmeligholdt.

En indsendt ansøgning er i sin helhed omfattet af offentlighedslovens bestemmelser. Skulle udlevering ske i medfør af offentlighedsloven, vil det foregå inden for denne lovs rammer.

I Danmarks Frie Forskningsfond foretages der ekstern bedømmelse ved ansøgninger, hvor a) Et råds- eller udvalgsmedlem er ansøger eller indgår blandt de øvrige VIP-deltagere i en ansøgning på over 1 mio kr. (ekskl. overhead) indsendt til råds- eller udvalgsmedlemmets eget råd/udvalg eller b) Det faglige forskningsråd eller tematiske udvalg på grund af anden form for inhabilitet eller af andre årsager ikke råder over den nødvendige fagkundskab til at vurdere en given ansøgning. Læs mere om ekstern bedømmelse på siden Ekstern bedømmelse.

Det er ikke en garanti for bevilling, hvis din ansøgning kommer på venteliste.

Du vil modtage et bevillings- eller afslagsbrev, så snart det er afgjort, om Danmarks Frie Forskningsfond kan finansiere projektet eller ej.

Du kan i mellemtiden indsende samme ansøgning til et af fondens øvrige virkemidler, hvis du ønsker dette. 

Nej, det skal du ikke.

Systemet med Den Bibliometriske Forskningsindikator (BFI) blev afviklet som følge af den politiske aftale om basismidler til forskning fra den 3. december 2021. BFI-hjemmesiden blev lukket i sommeren 2022, og således er BFI-listerne ikke længere tilgængelige.

Danmarks Frie Forskningsfond stiller derfor ikke længere krav om at anføre BFI-niveau eller Journal Impact Factor (JIF) for de kanaler (tidsskrifter, bogserier eller forlag), hvor dine væsentlige publikationer er udgivet.

Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond afholder som udgangspunkt webinarer i forbindelse med aktuelle opslag. Webinarerne vil som regel finde sted ca. en måned før de aktuelle ansøgningsfrister. Invitationer til webinarer vil blive offentliggjort på fondens hjemmeside og via fondens nyhedsbrev. 

Nej, Danmarks Frie Forskningsfond modtager ikke længere hasteansøgninger.